El SAT ha anunciado cambios en la estructura del RFC para empresas que entrarán en vigor a partir de junio de 2025. Estas modificaciones buscan modernizar el sistema fiscal y mejorar la identificación de personas morales en México.

Nuevos componentes en el RFC empresarial

Según el anuncio realizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), a partir del 1 de junio de 2025, la estructura del Registro Federal de Contribuyentes para personas morales incluirá nuevos componentes diseñados para facilitar la identificación de la naturaleza jurídica y el sector económico de las empresas.

Actualmente, el RFC para personas morales consta de tres letras que identifican a la empresa, seguidas de la fecha de constitución (seis dígitos) y una homoclave de tres caracteres. Con los cambios anunciados, se añadirán dos caracteres adicionales después de la homoclave para identificar el tipo de sociedad y el sector económico principal.

Ejemplo de nueva estructura:

RFC actual: ABC123456XYZ

RFC nuevo: ABC123456XYZ-S1

Donde "S" indica el tipo de sociedad (S.A., S. de R.L., etc.) y "1" representa el sector económico según la clasificación del INEGI.

Objetivos de la reforma

De acuerdo con el comunicado oficial, esta modificación persigue varios objetivos:

  • Facilitar la identificación sectorial: Permitirá a las autoridades fiscales obtener una visión más clara de la distribución empresarial por sectores.
  • Mejorar la clasificación de contribuyentes: Ayudará a implementar políticas fiscales más específicas según el tipo de sociedad.
  • Prevenir la evasión fiscal: Aumentará la trazabilidad de las operaciones empresariales en sectores específicos.
  • Simplificar trámites: Algunos procesos podrán automatizarse al poder identificar rápidamente el tipo de sociedad y sector.

Proceso de transición

El SAT ha establecido un calendario para la implementación gradual de estos cambios:

  1. 1 de junio de 2025: Inicio del periodo de asignación de nuevos componentes para empresas existentes.
  2. 1 de julio a 31 de diciembre de 2025: Periodo de transición, durante el cual tanto el formato antiguo como el nuevo serán válidos.
  3. 1 de enero de 2026: Fecha límite para que todas las empresas utilicen el nuevo formato en sus trámites fiscales.

Las empresas de nueva creación a partir del 1 de junio de 2025 recibirán automáticamente su RFC con la nueva estructura.

¿Qué deben hacer las empresas?

El SAT ha indicado que no será necesario realizar un trámite específico para obtener los nuevos componentes del RFC. El proceso será automatizado y se notificará a cada contribuyente a través del buzón tributario. Sin embargo, se recomienda:

Todas las empresas deberán verificar que su información en el Registro Federal de Contribuyentes esté actualizada, especialmente en lo referente a su actividad económica principal y régimen societario. La fecha límite para estas actualizaciones es el 30 de abril de 2025.

Impacto en los sistemas empresariales

La modificación en la estructura del RFC tendrá implicaciones en diversos aspectos operativos de las empresas:

Sistemas de facturación

Las empresas deberán actualizar sus sistemas de facturación electrónica para adaptarse al nuevo formato. Los proveedores de software de facturación ya están trabajando en las actualizaciones necesarias, que estarán disponibles a partir de mayo de 2025.

Contratos comerciales

Los documentos legales y contratos donde figure el RFC de la empresa deberán actualizarse gradualmente. Durante el periodo de transición, ambos formatos serán legalmente válidos.

Comunicación con clientes y proveedores

Se recomienda notificar a clientes y proveedores sobre el cambio en el RFC una vez que se reciba la asignación oficial de los nuevos componentes.

"Esta modificación representa un paso más en la modernización del sistema fiscal mexicano y nos permitirá contar con herramientas más precisas para la gestión tributaria de las personas morales." - Subdirector de Padrón de Contribuyentes del SAT

Sectores más afectados

Según analistas fiscales, ciertos sectores experimentarán un impacto mayor debido a la naturaleza de sus operaciones:

  • Sector financiero: Por el volumen de operaciones y requisitos regulatorios adicionales.
  • Empresas exportadoras: Debido a la necesidad de actualizar documentación para comercio internacional.
  • Cadenas de suministro complejas: Empresas con numerosos proveedores y clientes deberán coordinar la transición.

Preparación recomendada

Los expertos fiscales recomiendan a las empresas:

  1. Realizar un inventario de todos los sistemas y documentos donde se utiliza el RFC.
  2. Contactar a los proveedores de software para confirmar las fechas de actualización de sus sistemas.
  3. Designar a un responsable interno que coordine el proceso de transición.
  4. Mantener comunicación activa con el SAT a través del buzón tributario.
  5. Considerar la actualización en los próximos presupuestos de TI si se requieren modificaciones importantes en los sistemas.

El SAT ha habilitado una sección especial en su portal web (www.sat.gob.mx/rfcempresas2025) con información detallada sobre la transición, preguntas frecuentes y un simulador que permite visualizar cómo quedará el nuevo RFC para cada tipo de empresa.